Aprovecha la tecnología! Aquí algunas herramientas para gestionar el home office
El home office era una tendencia en crecimiento, sin embargo, ascendió de una manera exponencialmente rápida tras la pandemia de COVID-19, la cual permitió que varios que trabajamos con herramientas informáticas pudiéramos quedarnos en casa.
Hoy, el Internet y las aplicaciones digitales son la mejor forma de mantenernos conectados con nuestras clientes, asociados y trabajadores, lo que nos permite seguir generando ganancias y manteniendo el éxito de nuestros emprendimientos y trabajos.
Existen muchos desarrollos y plataformas que te permiten llevar a cabo las tareas de tu empresa o empleo desde casa, pero antes de compartírtelas queremos recordarte algunas de las cosas que debes tener presentes para trabajar desde tu hogar y ser productivo:
- Establece horarios, hora de inicio y final.
- Fija un espacio de trabajo diferente al que usas para descansar.
- Evita distracciones, haz una rutina.
- Explícale a tus familiares y amigos que, aunque estés en casa te encuentras ocupado.
- Por último, pero no menos importante y el tema que nos atañe principalmente, aprovecha la tecnología y las herramientas que ofrece.
A continuación, te recomendaremos las herramientas que debes tomar en cuenta para que tu home office sea exitoso y te mantengas conectado con tus empleados, con tu equipo, con tus clientes y con tus socios.
Para gestión de proyectos: aunque hoy estamos en épocas de distanciamiento social físico, el acercamiento virtual se convierte en una clave para seguir siendo productivos.
- Basecamp: es una plataforma que te permite manejar proyectos a distancia.
- Monday.com: es otra aplicación que funciona para la gestión y entrega de tareas.
- Boomerang: si tu equipo no se encuentra en el mismo uso horario que tú no te preocupes, esta herramienta te ayudará a que sus tiempos concuerden ya que programa tu Gmail a través de Chrome, Firefox o Safari.
- Time Trade: permite sincronizar agendas con las personas con las que te reúnas y se complementa perfectamente con Google Calendar.
Para almacenamiento: existen muchas opciones en la nube que te permiten almacenar documentos e incluso compartirlos con otros.
- Dropbox: Esta locación virtual almacena documentos de manera segura, otorgando acceso a cualquier persona que lo necesite.
- Google Drive: te permite crear y almacenar documentos de forma compartida.
Para juntas virtuales: realízalas de manera efectiva a través de alguna de estas plataformas.
- Google Meet: es una opción que te ofrece la tecnológica con tan solo tener cuenta de Gmail y la puedes encontrar en su barra de herramientas.
- Zoom: aunque a los empleados de Google ya les prohibieron usar esta app para conectarse, puede ser muy útil para la junta virtual.
Para envío de archivos: ya sea por correo electrónico o simplemente enviando un enlace usa estas herramientas para el envío de archivos pesados o paquete de imágenes.
- Filemail: tiene 50G de capacidad gratis y su disponibilidad es de 7 días para descarga y no requiere registro.
- Wetransfer: tiene solo 2G de capacidad gratis, disponibilidad de 7 días para descarga y tiene más beneficios si engrandeces el paquete, pero ya no es gratis.
- Smash: menciona que no tiene limite de tamaño de archivos y sigue siendo gratis, su disponibilidad es de 14 días y no requiere ningún registro.
Finalmente, si necesitas presentar un proyecto a tu jefe o a tus empleados Prezi puede ser una buena opción en línea para crear una presentación atractiva, además se almacena en la nube y no tienes tanto riesgo de perder la información.
